Prva tvrtka u Hrvatskoj usko specijalizirana
za poslovno - pravno - računovodstvenu podršku
ljudima iz umjetnosti, kulture i medija.

Dakle, da li vama treba knjigovođa ili računovođa?
Ako obavljate samostalnu djelatnost ili ste samo upisani u Registar PDV obveznika, odnosno obvezni ste samo predavati JOPPD obrazac zbog primitaka iz inozemstva, tada će vašu dokumentaciju pretežno obrađivati samostalni knjigovođa. Međutim, ako se radi o udruzi, umjetničkoj organizaciji ili tvrtki (d.o.o. ; j.d.o.o. i sl.), tada je neophodan računovođa.
U svakom slučaju bez obzira kojom vrstom i kojim oblikom poslovanja se bavite, najbolje bi bilo da izaberete pružatelja financijskih usluga (računovodstveno – knjigovodstveni servis ili sl.) koji u svojim redovima ima zaposlene knjigovođe i računovođe. Tada će oni sami odrediti tko će i kada obrađivati vašu poslovnu dokumentaciju, ali svakako će računovođa biti taj koji će zaključiti vaše poslovne knjige na kraju poslovne godine nezavisno od toga da li obavljate samostalnu djelatnost ili imate udrugu, umjetničku organizaciju ili tvrtku.

Pravi računovođa je visoko obrazovani stručnjak ekonomskih znanosti smjera računovodstvo i financije. Odlično poznaje sve propise i zakone koji se odnose na njegovo područje rada te ih zna primijeniti s maksimalnim učinkom isplativosti. On planira, analizira i vodi vaše financijsko poslovanje uz pronalaženje optimalnih poreznih modela. Savjetuje vas kako unaprijediti poslovanje da osigurate maksimum financijske koristi te vas pravovremeno upozorava na eventualne opasnosti, nepravilnosti i propuste. Računovođa ažurno prati vaše poslovanje i u svakom trenutku zna kakvo vam je stanje, kako trenutno poslujete i zna pravovremeno prepoznati bit problema. Upravo je on taj koji zaključuje vaše financijsko poslovanje na kraju poslovne godine, sastavlja financijska izvješća, bilancu, račun dobiti i gubitka te bilješke.
Utrošeno vrijeme na angažmanu oko vašeg poslovanja uz visoko stručno znanje i konstantnu edukaciju razlikuju cijenu usluga računovođe od knjigovođe. Međutim, svaka vrijednost uložena u dobrog računovođu ili računovodstveni servis je itekako dugoročno isplativa investicija koja se u međuvremenu višestruko vraća i sama sebe isplaćuje.
Zato, svaka ozbiljnija tvrtka, obrt ili knjigovodstveni servis koji pružaju financijske usluge, trebali bi imati najmanje jednog zaposlenog pravog računovođu da bi mogli pružati računovodstvene usluge.
Dobro promislite prije nego odlučite kome ćete povjeriti svoje poslovanje!

Knjigovodstvo je sustav unutar računovodstva. Zadatak mu je sakupljati, razvrstati i evidentirati poslovnu dokumentaciju o nastalim poslovnim događajima, te izvještavati o nastalim promjenama vezanima za imovinu, kapital i obveze, odnosno o prihodu, rashodu i rezultatu poslovanja.
Knjigovodstvo daje sliku o prošlom poslovnom razdoblju. Knjigovodstvo kao dio računovodstva obvezno vode svi poduzetnici bez obzira na poslovni oblik, veličinu i djelatnosti.
Dakle, zadatak knjigovođe je da u skladu sa zakonskim propisima proknjiži dostavljenu poslovnu dokumentaciju koja je temeljena na vjerodostojnim ispravama te da izradi zakonom propisana izvješća.
Vrlo je važno da knjigovođa svoj posao obavlja precizno i temeljito te da je osoba od povjerenja.
Ipak, treba razlikovati knjigovođu od računovođe. Posao računovođe zalazi daleko dublje u vaše poslovanje. Svaki od njih ima svoje područje rada, ali je znanje računovođe puno šire i stručnije, a ujedno uključuje sve što zna i knjigovođa.
Tko je računovođa? …

Knjigovođa ili računovođa?
U čemu je razlika? Tko i kada treba vama?
Svaka osoba koja samostalno obavlja neki posao ili djelatnost, smatra se „poduzetnikom“, pa tako i umjetnici kao i samostalni djelatnici u kulturi i medijima. Bez obzira da li bili vlasnik i direktor svoje tvrtke, predsjednik ili voditelj umjetničke organizacije ili samostalni djelatnik, sigurno ste stručni i kvalitetni u obavljanju svog posla, ali svakako nemate niti dovoljno vremena, niti potrebnog znanja i vještine da biste pratili sve zakone i njihove promjene te ih na najbolji način primijenili u praksi. Jedna od najvažnijih odluka u vašem poslovanju odnosi se na pravilan odabir kvalitetnog knjigovođe ili računovođe, odnosno knjigovodstveno – računovodstvenog servisa.
Međutim ima i onih koji ne pridaju važnost i značajnu pozornost pri odabiru stručnjaka već jedini kriterij odabira je što niža cijena takvih usluga budući da im samo treba osoba ili servis za „vođenje papira“, pri tome ne znaju mogućnosti, težinu i odgovornost tog posla, kao i razliku između računovodstva i knjigovodstva, a ta dva pojma nikako ne bi trebalo poistovjetiti.
Najslikovitije se može iskazati razlika između knjigovođe i računovođe, usporedivši ih s medicinskim tehničarom i liječnikom. Iako oboje rade u bolnici, svaki ima svoju razinu znanja, sposobnosti i kompetencija.
Koji je posao knjigovođe? …

Koja je prednost obavljanja samostalne djelatnosti?
Kada primate honorare po odbitku (vaš poslodavac od bruto iznosa vašeg honorara u vaše ime uplaćuje doprinose, porez i prirez direktno u proračun, a neto iznos eventualno uvećan za PDV ako ste upisani u Registar PDV-a, isplaćuje na vaš žiro-račun), tada često poslodavac, da li zbog neznanja ili nesigurnosti, ne zna kako definirati posao za koji vas je angažirao pa ne primjenjuje obračun umjetničkog honorara nego umjesto toga obračunava autorski honorar. Time nije napravio nikakvu pogrešku prema Zakonu, ali je vas zakinuo - dobili ste manji iznos neto honorara. U takvom slučaju više ne možete naknadno primijeniti pravo na neoporezivi iznos primitka za umjetničko djelo u visini 25% i tako ste izgubili značajan dio svoje zarade.
Isto tako ako primate honorare po odbitku, ne možete prodavati svoja djela ili usluge direktno fizičkim osobama ili putem svog „web shop-a“. Da ne spominjemo gubitke ako primate honorare iz inozemstva.
Dakle, upisom u RPO (Registar poreznih obveznika po osnovu obavljanja samostalne djelatnosti) stekli ste pravo da možete svoju djelatnost obavljati ravnopravno kao i svaka druga pravna osoba. To prvo podrazumijeva da svoj dohodak utvrđujete putem poslovnih knjiga, što znači da za svaki primitak ispostavljate račun bez obzira da li poslovali s domaćim ili stranim partnerima, fizičkim ili pravnim osobama, iz svoje sobe, studija, ateljea ili preko interneta, te da primate bruto iznos na svoj žiro račun, a porez i prirez plaćate na osnovicu koja predstavlja razliku između svih vaših primitaka i svih vaših troškova. Naravno, i imate pravo na umanjenje primitka za 25% neoporezivog dijela na ime umjetničkog djela temeljem kumulativne potvrde vaše strukovne udruge na kraju poslovne godine.
Da bi sve to bilo pravilno obrađeno i da iz svega toga iskoristite najviše još vam je samo potreban prvorazredni računovođa!

Samostalna djelatnost umjetnik, novinar, arhitekta ili sl., registrira se na vrlo jednostavan način i ne podrazumijeva nikakve dodatne troškove prilikom same registracije. Dovoljno je ispuniti obrazac RPO koji možete skinuti i s internetskih stranica porezne uprave i popunjenoga podnijeti nadležnoj poreznoj upravi prema adresi iz važeće osobne iskaznice. Radi određivanja visine minimalnog iznosa obveznih doprinosa za zdravstveno i mirovinsko osiguranje, kao i zbog dobivanja matičnog broja državnog zavoda za statistiku, potrebno je da ste član barem jedne strukovne udruge uz koju ćete vezati svoju osnovnu djelatnost. Ako se radi o umjetničkoj udruzi koju priznaje Ministarstvo kulture, što možete provjeriti na internetskim stranicama Ministarstva kulture, tada ćete ostvarivati i pravo na 25% neoporezivog iznosa umjetničkog primitka za svaki primljeni bruto honorar po osnovu te djelatnosti. Ako samostalnu djelatnost registrirate uz obavljanje posla u stalnom radnom odnosu, onda i za vas vrijede ista pravila, osim što nećete plaćati mjesečni iznos obveznih doprinosa za zdravstveno i mirovinsko osiguranje, budući da to već plaćate iz radnog odnosa, nego ćete prilikom podnošenja godišnje prijave poreza na dohodak dobiti i izračun razlike za uplatu obveznih doprinosa.
Samostalnu djelatnost možete odjaviti u bilo kojem trenutku bez naknadnih troškova, s obvezom da podmirite sve svoje obveze nastale za vrijeme obavljanja samostalne djelatnosti. Odjava samostalne djelatnosti provodi se temeljem istog obrasca RPO koji podnašate pripadajućoj ispostavi porezne uprave.

Ako ste umjetnik, kulturni djelatnik ili kreativac koji prima honorare po odbitku, to znači da vaš poslodavac od bruto iznosa vašeg honorara u vaše ime uplaćuje doprinose, porez i prirez direktno u proračun, a neto iznos (eventualno uvećan za PDV ako ste upisani u Registar PDV-a) isplaćuje na vaš žiro-račun.
Na kraju poslovne godine, kada Porezna uprava izračuna vašu godišnju poreznu osnovicu, često se ostvari neki povrat dijela tako uplaćenog poreza. Međutim, to nije novonastala vrijednost, nego to je dio od vašeg bruto honorara. Dakle novac koji ste već zaradili, ali je privremeno bio beskamatno na raspolaganju proračuna i sad vam se vraća kao „povrat više uplaćenog poreza“. Ponekad se dogodi i iznenađenje! Da li zbog drugih dohodaka ili neispravno uplaćenih obveza vašeg poslodavca pa po Rješenju Porezne uprave neplanirano morate nadoplatiti razliku poreza i prireza. U svakom slučaju ako ne primate simbolične iznose honorara, to nije najbolji način kako da ostvarujete svoj godišnji dohodak. Dodatni nedostatak takvog načina poslovanja je što tako možete surađivati isključivo s pravnim osobama (tvrtke, ustanove, obrti, državna i gradska uprava, …), ali ne i s fizičkim osobama.
Bilo da honorare primate kao isključivo jedini primitak ili ste uz to i u nekom radnom odnosu, postoji mogućnost da primate honorare u bruto iznosu i da sami utječete na iznos poreza i prireza koje ćete plaćati. U takvim okolnostima vaš godišnji dohodak je u većini slučajeva značajno veći, a i cijelo vrijeme raspolažete s bruto iznosom na svom žiro-računu. Ako već imate registrirani d.o.o. ili umjetničku organizaciju, još uvijek niste riješili kvalitetno vaš osobni primitak. Za to je potrebno da prijavite obavljanje samostalne djelatnosti.

Podsjećamo, sutra 28. veljače u ponoć ističe rok za predaju prijava poreza na dohodak za 2018. godinu.
Porezna uprava bi Vam do 30. lipnja 2019. trebala poslati privremeno porezno rješenje ako utvrdi dug ili preplatu poreza temeljem s vaše strane podnesenog Obrasca ZPP-DOH za priznavanje prava u posebnom postupku, ili je sama izračunala razliku vaše godišnje porezne osnovice jer ste tijekom godine 2018. primali različite oblike dohotka od različitih isplatitelja. Na privremeno porezno rješenje možete uložiti žalbu do 1. kolovoza ako smatrate da Porezna uprava nije raspolagala ispravnim podacima o vašem ostvarenom dohotku ili nisu vam priznali neku poreznu olakšicu na koju imate pravo. Važno, Porezna uprava će odbiti svaki prigovor ili žalbu ako zahtjev za priznavanje prava niste dostavili u za to propisanom roku do kraja veljače.

Ako niste upisani u RPO (Registar poreznih obveznika) po osnovu obavljanja samostalne djelatnosti, a tijekom 2018. godine niste koristili neko porezno pravo koje vam omogućuje smanjenje porezne osnovice, (osobni odbitak, invaliditet i sl.) do 28. veljače možete Poreznoj upravi podnijeti Obrazac ZPP-DOH za priznavanje prava u posebnom postupku. Uz ispunjeni obrazac dužni ste priložiti vjerodostojne isprave kojim dokazujete to pravo.
Isti je postupak ako želite preraspodijeliti dio osobnog odbitka za uzdržavane članove uže obitelji ili djecu.

Ako ste u radnom odnosu ili u mirovini u Hrvatskoj i uz to primate honorare po odbitku (ugovor o djelu, autorski ili umjetnički ugovor), tada ne predajete samostalno Godišnju prijavu poreza na dohodak za 2018. godinu. Porezna uprava ima uvid u ukupni godišnji dohodak građana i na temelju prikupljenih podataka provodi poseban postupak oporezivanja. Tako je obuhvaćen dohodak od nesamostalnog rada (radni odnos, mirovina) i drugi dohodak koji se ne smatra konačnim (primici temeljem ugovora o djelu, autorskih naknada i slično). Navedeni dohodak oporezuje se progresivno po stopama od 24 i 36 posto i Porezna uprava sama će provesti postupak oporezivanja ili povrata više uplaćenog poreza.

Ukoliko ste 2018. godine ostvarili bilo koji inozemni dohodak (honorari, prava, plaća, mirovina, kapitala….), a isti niste prijavili u RH prilikom primitka, putem upisa u RPO i predaje JOPPD obrasca, tada ste isto obvezni predati Godišnju prijavu poreza na dohodak za 2018. godinu.

Veljača je razdoblje prijava poreza na dohodak. U slučaju umjetnika i ostalih djelatnika u kulturi i medijima, osobe koje su ostvarile dohodak od samostalne djelatnosti obrta ili samostalne djelatnosti slobodno zanimanje, odnosno po toj osnovi prijavljene su u RPO (Registar poreznih obveznika) obvezni su predati Godišnju prijavu poreza na dohodak za 2018. godinu. Izuzetak su porezni obveznici koji obavljaju samostalnu djelatnost u sustavu paušalnog oporezivanja. Krajnji rok za predaju godišnje prijave poreza je 28. veljače.

Izmjene Zakona o PDV-u donose i novost da kada ukupni primitak ostvaren u tekućoj godini prijeđe limitiran iznos od 300.000,00 kuna, istog trenutka svaki porezni obveznik treba se prijaviti u Registar PDV obveznika, a ne više tek od sljedeće porezne godine kako je bilo do sada.

I ova 2019. godina opet je započela izmjenama zakona i propisa. Najvažnija novost za umjetnike odnosi se na izmjenu Zakona o PDV-u članak 38., stavak 3., točka z, koja glasi: PDV se obračunava i plaća po sniženoj stopi od 13% na isporuke sljedećih dobara i usluga: usluge i povezana autorska prava pisaca, skladatelja i umjetnika izvođača koji su članovi odgovarajućih organizacija za kolektivno ostvarivanje prava koje obavljaju tu djelatnost prema posebnim propisima iz područja autorskog i srodnih prava te uz prethodno odobrenje središnjeg državnog tijela nadležnog za intelektualno vlasništvo.
Dakle, svi pisci, skladatelji i umjetnici izvođači kao i nasljednici autorskih i srodnih prava, a koji su upisani u Registar PDV obveznika, samo prilikom ispostavljanja računa prema obračunu za autorska, izvođačka i/ili srodna prava (npr. ZAMP-u, HUZIP-u, i sl.), zaračunati će 13% PDV-a, umjesto dosadašnjih 25% PDV-a. U svim ostalim slučajevima i dalje zaračunavaju PDV po stopi od 25%.

Dragi umjetnici, kulturni i medijski djelatnici kao i ostali kreativci, ovim putem trudit ćemo se uputiti vas u sve novosti vezane za vaša prava ali i zakonske obveze, razjasniti vam različite pojmove s kojima se susrećete u poslovnoj svakodnevici te odgovoriti na vaša pristigla pitanja. Pitanja nam možete postavljati na e-mail adresu: info@cdk.hr. Jednostavne odgovore od većeg interesa objavit ćemo javno putem stranice i društvenih mreža, a za specifične i složenije odgovore kontaktirat ćemo vas direktno.